Предпроектное обследование

Грамотное предпроектное обследование — это залог успешного начала, реализации и завершения проекта.

Ключевым результатом такого обследования является определение основных конкурентных преимуществ данного предприятия и способов его усиления, а так же формирует представление о текущих проблемах, связанных с бизнес-задачами и управлением, и способах их преодоления.

Результаты такого обследования становятся основой для таких сложных, организационных процессов, как:

• подготовка технического задания к данному проекту и разработка системных спецификаций;
• подбор системы оптимизации бизнес-процессов на предприятии;
• процесс создания единой организационной, информационной среды;
• процесс внедрения в информационную среду предприятия высокотехнологичных систем.

Общая схема предпроектного обследования включает в себя следующие этапы:

• детальное обсуждение плана действий с должностными лицами предприятия заказчика (причастными к проекту), а также обследование инфраструктуры заказчика;
• подбор и изучение образцов форм, используемых для составления отчетов на предприятии, первичных и отчетных документов, образующих документооборот данного предприятия;
• интервьюирование специалистов заказчика;
• сбор данных о существующей системе, если требуется её модернизация: формы ввода информации,  печатные формы, а также детальное изучение прилагающихся к ней инструкций и ее технологических особенностей;
• анализ собранных материалов и написание комплекса материалов.

Основным результатом предпроектного обследования является комплекс материалов, содержащий:

• концепцию проекта, технические требования к проекту, описание и схемы бизнес процессов, а также развернутое описание основных принципов взаимодействия субъектов;
• описание реестра документов и отчетных форм;
• организационную структуру, функции и уровень подготовки персонала, а также требования для необходимого обучения всех предполагаемых пользователей;
• точную оценку стоимости и сроков реализации данного проекта;
• описание необходимых действий для успешного внедрения автоматизированной системы.

В результате проведения предпроектного обследования формируется полное видение будущей системы управления, что устраняет вероятность разногласий при ведении проекта.

При большом размере предполагаемого к реализации проекта или высоких рисках реализации критически важной функциональности возможна разработка пилотного проекта. Такой подход позволяет детально проанализировать все возможные стороны проекта до начала его полномасштабной разработки.

По согласованию сторон предпроектное обследование может проводиться бесплатно.